Regulamin

REGULAMIN WYNAJMU ASORTYMENTU Z WYPOŻYCZALNI

 

• 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Poprzez akceptację postanowień niniejszego Regulaminu Wynajmu Asortymentu (zwanego dalej: „Regulaminem”), Strony ustalają warunki na jakich Wynajmujący wynajmuje Najemcy, asortyment określony w umowie najmu.

• 2

Wynajmującym asortyment jest Format Art Sp. z o.o. prowadząca działalność gospodarczą w 44-300 Wodzisław Śląski, ul. K.S. Wyszyńskiego 1A, NIP 6472613316, KRS 0001174261 której przysługuje również prawo własności całości asortymentu.

• 3

DEFINICJE

Ilekroć w Regulaminie używane są poniższe pojęcia, należy rozumieć je następująco:

1. Najemca (klient) – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będącą osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, korzystająca z usług świadczonych przez Wynajmującego za pośrednictwem Sklepu. Najemcą w przypadku osób fizycznych może być wyłącznie osoba pełnoletnia;
2. Produkt (też: towar) – rzecz ruchoma, której wynajęcie jest możliwe za pośrednictwem Wypożyczalni lub która stanowi przedmiot Umowy wynajmu zawartej za pośrednictwem Wypożyczalni;
3. Wypożyczalnia, Wypożyczalnia internetowa – wypożyczalnia internetowa prowadzona w formie elektronicznej za pośrednictwem Internetu pod adresem https://event-art.com.pl
4. Wynajmujący – Format Art Sp. z o.o. z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim, ul. K.S. Wyszyńskiego 1A, 44-300 Wodzisław Śląski,
   NIP: 6472613316 adres e-mail: kontakt@event-art.com.pl
5. Umowa wynajmu – umowa wynajmu Produktów w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawarta pomiędzy Najemcą a Wynajmującym za pośrednictwem Wypożyczalni;
6. Użytkownik – każda osoba fizyczna posiadająca dostęp do sieci Internet, która korzysta z Wypożyczalni internetowej;
7. Zamówienie – oświadczenie woli Najemcy, wyrażające bezpośrednią wolę zawarcia Umowy wynajmu roduktów, określające w szczególności ich rodzaj, liczbę oraz cenę, a także wybrany sposób dostawy i metodę płatności, stanowiące ofertę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i zawierające dane Najemcy niezbędne do zawarcia i wykonania umowy wynajmu.

• 4

 ZŁOŻENIE ZAMÓWIENIA

1. Najemca może za pośrednictwem Sklepu (wypożyczalni) złożyć zamówienie na Produkty spośród propozycji przedstawionych przez Wynajmującego.
2. W celu złożenia Zamówienia, Użytkownik wypełnia interaktywny formularz, w którym należy:
   1. wskazać wybrane Produkty oraz ich liczbę/ilość,
   2. wskazać lub potwierdzić wybrany sposób dostawy oraz metodę płatności,
   3. wskazać niezbędne dane kontaktowe oraz adresowe (adres e-mail, imię inazwisko i nazwę firmy (jeśli dotyczy), adres, numer telefonu oraz ewentualnie dane do faktury (jeśli dotyczy)
   4. zgodnie z prawdą – potwierdzić zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, Polityką prywatności i Polityką cookie oraz zaakceptować wszystkie ich postanowienia,
3. A następnie dokonuje wyboru metody płatności na poczet realizacji Zamówienia.
4. Zamówienie uznaje się za złożone w chwili jego otrzymania przez Sklep.
5. Złożenie Zamówienia jest równoznaczne ze złożeniem przez Użytkownika oferty wynajmu określonego Produktu lub Produktów.

 

 

 

• 5

 ZAWARCIE UMOWY WYNAJMU

1. Do zawarcia Umowy wynajmu dochodzi w chwili, gdy Wynajmujący potwierdzi rozpoczęcie realizacji Zamówienia tj. prześle do Najemcy wiadomość mailową o rozpoczęciu procesu realizacji Zamówienia.
2. Celem uchylenia wątpliwości, wskazuje się, że powiadomienie o otrzymaniu Zamówienia, które automatycznie przesyłane jest mailowo do Najemcy po złożeniu Zamówienia, nie stanowi potwierdzenia rozpoczęcia realizacji Zamówienia, o którym mowa powyżej, a jedynie poświadczenie o złożeniu oferty wypożyczenia przez Najemcę.
3. Wynajmujący w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia weryfikuje złożone Zamówienie i wysyła do Najemcy mailowe potwierdzenie rozpoczęcia realizacji Zamówienia bądź informację o braku możliwości realizacji Zamówienia oraz jego anulowaniu.
4. Brak możliwości realizacji Zamówienia przez Wynajmującego może nastąpić w szczególności w przypadku:
   1. braku dostępności Produktów w wybranym terminie,
   2. uszkodzenia Produktów,
   3. nieprawidłowego wypełnienia formularza Zamówienia uniemożliwiającego kontakt z Klientem,
   4. gdy wskazane miejsce dostawy znajduje się poza terytorium Polski,
   5. gdy przy wyborze płatności przelewem lub płatności internetowej Zamówienie nie zostanie opłacone przez Klienta w terminie 24h od chwili złożenia Zamówienia,
   6. w przypadku przedsiębiorców nieobjętych ochroną konsumencką – w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do wiarygodności oraz zdolności finansowej Najemcy
5. W przypadku, gdy nastąpi brak możliwości realizacji Zamówienia i nie dojdzie do zawarcia umowy wynajmu, Wynajmujący niezwłocznie, w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania informacji o braku możliwości realizacji Zamówienia, z wykorzystaniem tego samego sposobu płatności, zwróci na rzecz Klienta płatność, jaka została przez niego uiszczona na poczet realizacji Zamówienia.
6. W przypadku, gdy realizacja części Zamówienia nie będzie możliwa, Klient otrzyma informację o możliwości realizacji wyłącznie części Zamówienia i podejmie decyzję o sposobie jego realizacji (częściowa realizacja lub rezygnacja z całości Zamówienia). W przypadku niepodjęcia przez Najemcę żadnej decyzji w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o braku możliwości realizacji całego Zamówienia, całe Zamówienie zostanie anulowane.
7. Celem uchylenia wątpliwości interpretacyjnych, przyjmuje się, że Zamówienie Najemcy jest wiążące przez 5 dni roboczych – jeżeli Wynajmujący w tym terminie nie prześle Klientowi potwierdzenia realizacji Zamówienia, dochodzi do jego automatycznego anulowania, a Wynajmujący zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Najemcy płatności, jaka została przez niego uiszczona na poczet realizacji Zamówienia, z wykorzystaniem tego samego sposobu płatności.

• 6

OPŁATA ZA WYNAJEM

1. Najemca zobowiązuje się do terminowego uiszczenia wszelkich opłat Wynajmującemu, wynikających z zawartej umowy, których wysokość i termin zapłaty, podane zostały na stronie wypożyczalni w czasie realizacji oraz finalizacji zamówienia. Opłata początkowa, dokonywana w trakcie zakończenia zamówienia jest zaliczana również jako rezerwacja terminu wynajęcia sprzętu.
   2. Wysokość i termin zapłaty za wynajem asortymentu każdorazowo jest ustalana przez Strony przed wynajęciem asortymentu. W przypadku płatności gotówkowej, opłatę za wynajem asortymentu Najemca uiszcza w dniu dostarczenia asortymentu, chyba, że Strony postanowią inaczej.
   3. Dodatkowo Wynajmujący może zażądać zapłaty kaucji zwrotnej za wynajmowane sprzęty. W takim przypadku kwota kaucji zostanie podana drogą e-mailową przez Wynajmującego podczas potwierdzenia złożenia zamówienia. Kaucja dotycząca poszczególnych Produktów znajduje się na stronie internetowej, na kartach opisujących poszczególne Produkty w wypożyczalni. Kaucja jest rozliczona w dniu zwrotu wypożyczonego sprzętu.
   4. Opóźnienie w uregulowaniu płatności, o których mowa w ust. 2 skutkuje uprawnieniem Wynajmującego do naliczenia odsetek z tytułu opóźnienia, równych odsetkom maksymalnym.

• 7

WYNAJEM I ZWROT ASORTYMENTU

1.Okresem rozliczeniowym za wypożyczenie sprzętu jest doba, chyba że strony postanowią inaczej. Każda zmiana musi być potwierdzona pisemnie lub drogą e-mailową. Brak zwrotu asortymentu w terminie określonym przez Strony skutkuje automatycznym przedłużeniem najmu asortymentu o kolejną dobę, przy czym płatność za wynajęty asortyment następuje za całą następną dobę.
2. Asortyment przekazany Najemcy znajduje się stanie bardzo dobrym, jest czysty, umyty, wypolerowany, nieuszkodzony i pozbawiony wad, co Najemca potwierdza obejmując asortyment w posiadanie. Asortyment wydawany jest Najemcy po uprzednim zapoznaniu się przez Najemcę z poszczególnymi elementami asortymentu.
3. Najemca zobowiązany jest zwrócić asortyment w stanie, w jakim został mu przekazany przez Wynajmującego oraz w miejscu i dniu określonym w umowie. Wypożyczone Produkty Najemca zwraca czyste, jeżeli wybrał opcję WYCZYSZCZONE lub brudne, jeżeli wybrał opcję NIEWYCZYSZCZONE. Przy opcji niewyczyszczone Najemca zwraca asortyment brudny nie zawierający jedzenia (bez resztek).
4. W przypadku zwrotu asortymentu w stanie odbiegającym od stanu, w którym został on wydany Najemcy w szczególności, gdy zwrócony asortyment jest brudny lub niewypolerowany, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczenia dodatkowych opłat, związanych z koniecznością przywrócenia asortymentu, do stanu w jakim został Najemcy wydany. Opłata ustalana jest w cenie opcji zwrotu jako niewyczyszczone. Cennik znajduje się na stronie wypożyczalni pod każdym Produktem.
5. W przypadku uszkodzenia wynajętego asortymentu lub poszczególnych jego elementów w trakcie trwania umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub zakupu uszkodzonego asortymentu.

6. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia Najemcy dotyczące stanu technicznego lub higienicznego asortymentu, Najemca ma obowiązek zgłosić Wynajmującemu przed wydaniem asortymentu.
   7. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odebrania asortymentu od Najemcy oraz pobrania całej należności od Najemcy z tytułu wynajmu, zachowując także uprawnienie, o którym mowa w ust. 3, w przypadku stwierdzenia przez Wynajmującego użytkowania asortymentu z naruszeniem warunków Regulaminu, jeżeli Najemca pomimo jednokrotnego ustnego upomnienia nadal używa asortymentu w sposób sprzeczny z warunkami, określonymi w niniejszym Regulaminie.

• 8

ZASADY UŻYWANIA ASORTYMENTU

Asortyment nie może być używany:
a) przez osobę inną niż Najemca, o ile osoba ta nie została wcześniej zaakceptowana pisemnie przez Wynajmującego;
b) poza granicami Polski, bez pisemnej zgody Wynajmującego;
c) w miejscach innych niż określone przez Strony w umowie najmu.

• 9

USZKODZENIE, UTRATA LUB KRADZIEŻ ASORTYMENTU

1. W przypadku uszkodzenia, utraty lub kradzieży całości asortymentu, lub jego poszczególnych elementów, Najemca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste koszty odkupienia asortymentu lub poszczególnych jego elementów.
   2. W przypadku zwrotu bielizny stołowej, Wynajmujący w terminie 5 dni roboczych od dnia zwrotu poinformuje Najemcę o ewentualnych zniszczeniach materiałów lub silnych zabrudzeniach, trudnych do usunięcia. W przypadku stwierdzenia przetarć materiałów, lub silnych zabrudzeń, trudnych do usunięcia, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty dodatkowej opłaty za zniszczenia, w terminie 7 dni, od dnia powiadomienia przez Wynajmującego o zniszczeniach lub zabrudzeniach bielizny stołowej.

• 10

OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia asortymentu, bądź jego poszczególnych elementów, powodujących dekompletację asortymentu, a także w razie kradzieży całości asortymentu lub poszczególnych jego elementów, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu.
   2. Najemcy nie przysługuje prawo do akceptacji roszczeń osób trzecich lub wyrażania zgody na propozycje składane przez osoby trzecie.
   W przypadku takim Najemca powinien niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o wszystkich roszczeniach lub propozycjach osób trzecich w stosunku do asortymentu będącego własnością Wynajmującego.
   3. Obowiązki, o których mowa w ust. 2 obejmują także przypadki niewielkich uszkodzeń takich jak uszczerbienia, obicia, zarysowania asortymentu.
   4. W przypadku uszkodzenia asortymentu lub poszczególnych jego elementów Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującemu pisemnie.

• 11

TRANSPORT

1. Najemca składając zamówienie określa, czy asortyment zostanie przez niego odebrany osobiście, czy też zostanie dostarczony transportem Wynajmującego.
   2. W wypadku odbioru przedmiotu najmu przez Najemcę, w miejscu wskazanym przez Wynajmującego Najemca zobowiązany jest zapewnić odpowiedni środek transportu zapobiegający uszkodzeniu obiektów stanowiących przedmiot najmu.
   3. Wynajmujący zobowiązuje się dostarczyć przedmioty najmu w dobrym stanie i dobrej jakości. Wynajmowane przedmioty mogą zawierać ślady użytkowania i nie są nowe, Najemca oświadcza, że został o tym poinformowany
   4. W wypadku dostawy przedmiotu najmu przez Wynajmującego, Najemca lub upoważniona przez niego pisemnie osoba jest zobowiązana stawić się w miejscu i w terminie dostawy w celu odbioru przedmiotu najmu. W wypadku, jeżeli nastąpi opóźnienie w dostawie lub jeżeli dostawa nie będzie możliwa z przyczyn leżących po stronie Najemcy Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy dodatkowymi kosztami związanymi z wykonaną dostawą, w tym: kosztami transportu, oczekiwania, załadunku i rozładunku, naliczonymi zgodnie z kosztem poniesionym przez Wynajmującego, w tym z wyliczeniem kosztu pracy osób wykonujących transport.
   5. Niezależnie od powyższego w razie gdy Najemca zleci Wynajmującemu wykonanie transportu, będzie on wykonywany na następujących zasadach:
   a) transport jest wykonywany w dni powszednie w godzinach 09.00 – 17.00
   b) przyjmując zlecenie Wynajmujący określa prawdopodobną godzinę dostawy
   c) Najemca przyjmuje do wiadomości, że podana godzina dostawy z przyczyn niezależnych może ulec zmianie, przy czym zmiana ta nie będzie dłuższa aniżeli sześć godzin
   d) usługa transportu nie obejmuje wniesienia elementów asortymentu do budynków, hal itp., za wyjątkiem sytuacji gdy w celu rozładunku możliwe jest wjechanie pojazdem dostawczym do wewnątrz budynku
   e) usługa transportu obejmuje rozładowanie do poziomu „0”, na równym podłożu przy bezpośrednim dostępie do strefy dostawy, bez wnoszenia po schodach
   f) wniesienie w inne wskazane miejsce poza strefą rozładunku może nastąpić jedynie po uprzednim zgłoszeniu oraz wycenie dokonanej przez Wynajmującego i akceptacji przez Najemcę warunków finansowych
   g) Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu opłaty związane z koniecznością uiszczenia opłaty parkingowej przekraczającej kwotę 10 zł (dziesięć złotych)

• 12

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI WYNAJMUJĄCEGO

Wynajmujący nie jest odpowiedzialny za straty lub szkody poniesione przez Najemcę lub osoby trzecie w związku z wynajmowanym sprzętem lub jego użytkowaniem, w sytuacji, gdy straty lub szkody zostały spowodowane przez działalnie lub zaniechanie Najemcy. We wszystkich innych przypadkach Wynajmujący nie odpowiada, a Najemca nie będzie czynił Wynajmującego odpowiedzialnym za takie roszczenia. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za straty finansowe lub inne następstwa cywilnoprawne spowodowane wystąpieniem awarii wynajmowanego sprzętu.

• 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory pomiędzy Stronami, powstałe na tle wykonywania umowy najmu, w przypadku, gdy sprawy te zakwalifikowane mogą zostać jako sprawy ze stosunków gospodarczych, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla miasta Wodzisław Śląski.
   2. Wszelkie spory pomiędzy Stronami, powstałe na tle wykonywania umowy najmu, w przypadku, gdy Najemcą jest pomiot zagraniczny, Strony poddają pod rozstrzygnięcie prawa polskiego.
   3. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okazało się być nieważne, Strony pozostałe postanowienia Regulaminu utrzymują w mocy, a na miejsce nieważnego postanowienia wchodzą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego lub innych właściwych ustaw.
   4. We wszelkich kwestiach nieuregulowanych w umowie oraz niniejszym Regulaminie, odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego i innych właściwych ustaw.
   5. Wynajmujący jest upoważniony do wykorzystania logotypu i nazwy Najemcy jako podmiotu współpracującego z Wynajmującym poprzez:
   – umieszczenie ich na stronie internetowej Wynajmującego lub funpage’u na portalu www.facebook.com, www.instagram.com
   – umieszczenie ich na folderach, katalogach, ulotkach i innych materiałach reklamowych Wynajmującego.
   6. Obowiązek informacyjny w zakresie RODO:
   a) Administratorem danych osobowych zawartych w Bazie Danych Najemców jest Wynajmujący Joanna Jeżyszek. Dane, w tym: dane osobowe Najemców będą przetwarzane w celu świadczenia usług oferowanych przez Wynajmującego i posłużą do stworzenia Bazy Danych wykorzystywanych na potrzeby świadczenia tych usług. Wynajmujący może również zbierać i przetwarzać dane osobowe Najemców w celach marketingowych.
   b) Wynajmujący zastosuje niezbędne środki bezpieczeństwa przetwarzania danych przewidziane w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (RODO).
   c) Najemcy wyrażają zgodę na zbieranie i przetwarzanie ich danych osobowych w celu świadczenia usług oferowanych przez Wynajmującego każdorazowo przesyłając swoje dane Wynajmującemu w celu wykorzystania w umowie najmu. Jednocześnie Najemcy mogą wyrażać zgodę na zbieranie i przetwarzanie ich danych osobowych w celach marketingowych poprzez zaznaczenie odpowiedniej formatki o wyrażeniu zgody, na stronie http://crevent.pl/
   d) Dane przetwarzane przez Wynajmującego będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania usług świadczonych przez Wynajmującego i niezbędny do zabezpieczenia roszczeń Najemców oraz praw Wynajmującego wynikających z okresów przedawnień przewidzianych w Kodeksie cywilnym, oraz ustawie – ordynacja podatkowa.
   e) Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody, z zachowaniem prawa do ich przetwarzania w okresie niezbędnym do realizacji uprawnień przysługujących Wynajmującym z tytułu roszczeń umownych
   f) Wynajmujący nie będzie udostępniał bez zgody Najemców dotyczących ich danych osobowych podmiotom nie będących stronami umowy najmu. Nie dotyczy to przypadków, gdy takie udostępnienie będzie dozwolone lub konieczne na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
   g) W przypadku naruszenia przepisów RODO, Najemcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
   h) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Najemców można kontaktować się pisemnie na adres Wynajmującego: ul. K.S. Wyszyńskiego 1A, 44-300 Wodzisław Śląski.

 

WYNAJMUJĄCY:                                                                                                                                                                          NAJEMCA: